LEGENDARIOS

Registrar tu vehiculo

Esta parte es para ti, legendario, que vas a llevar vehiculo al evento. Llena el formulario una sola vez por vehiculo.

1. Numero de legendario: tu numero oficial de legendario (solo digitos, minimo 4). Es tu identificador unico en el sistema: no lo compartas con otro vehiculo y no puede repetirse.
2. Comision: la comision a la que perteneces en el evento. Elige una de la lista.
3. Nombre y apellido: los tuyos, como responsable del vehiculo.
4. Telefono: tu numero de contacto. Es muy importante: junto con tu numero de legendario es la clave para corregir tus datos despues.
5. Tipo de vehiculo: elige el que corresponda (carro, camioneta, SUV, minivan, camion, autobus o motocicleta).
6. Detalles del vehiculo: marca, modelo, color y placa. Este texto sale impreso en el ticket de parqueo, asi que escribelo claro y completo.
7. Acompanantes confirmados: cuantas personas van contigo en el vehiculo.
8. Espacios disponibles: cuantos asientos libres ofreces para otros legendarios.
9. Conductor designado: si otra persona va a manejar tu vehiculo, marca la opcion e indica su numero de legendario.
10. Revisa todo y pulsa enviar. Veras la confirmacion en pantalla.

Corregir datos ya enviados

1. Vuelve a llenar el formulario completo con los datos corregidos.
2. Usa EL MISMO numero de legendario y EL MISMO telefono del registro original. El sistema entiende que es una correccion y actualiza tus datos.
3. Si el telefono no coincide con el original, el sistema rechaza el cambio por seguridad. En ese caso escribe a la Comision de Logistica para que corrijan el registro.

No uses el numero de legendario de otra persona: cada numero identifica un solo vehiculo.

Panel de administracion

Esta parte es solo para la Comision de Logistica.

1. Entra a la ruta /admin del sitio.
2. El navegador pedira usuario y clave. Te los entrega el coordinador del sistema. Sin esas credenciales no se puede entrar.
3. Veras la lista completa de vehiculos registrados, en orden de llegada, con el total de registros.

Buscar un registro

1. Escribe en la caja de busqueda del panel.
2. Puedes buscar por numero de legendario, nombre, apellido, comision o texto de los detalles del vehiculo (marca, modelo, placa).
3. Borra la busqueda para volver a ver la lista completa.

Borrar un registro

1. Localiza el registro en la lista.
2. Usa el boton de borrar de su fila. El borrado es definitivo: usalo solo para duplicados o registros que la persona pidio eliminar.

Cerrar el formulario al publico

1. Entra al panel de Coolify donde esta desplegada la app.
2. Busca la variable de entorno FORM_ABIERTO y cambia su valor a 0.
3. Redeploy la app desde Coolify. El formulario dejara de aceptar registros nuevos y el panel seguira funcionando.
4. Para reabrirlo, vuelve a poner 1 y redeploy de nuevo.

Generar los tickets de parqueo

Los tickets PDF se generan fuera de la web, en la computadora de la Comision de Logistica, con el script generar_tickets.py.

1. Entra al panel de administracion (/admin) con tu usuario y clave.
2. Descarga el archivo vehiculos.json desde el panel. Ese archivo trae todos los registros.
3. Guarda vehiculos.json en la misma carpeta donde esta generar_tickets.py.
4. Abre una terminal en esa carpeta y corre python generar_tickets.py. Genera los tickets de los registros nuevos.
5. Si necesitas regenerar todos los tickets desde cero, corre python generar_tickets.py --force.
6. Los PDF quedan en la carpeta Tickets/, listos para imprimir.

El codigo de cada ticket es el numero de legendario mas la inicial de la comision. Por ejemplo: 166294-JT. Por eso el numero de legendario no puede repetirse entre registros: es la clave unica de cada vehiculo.