LEGENDARIOS

Registrar tu vehiculo

Esta parte es para ti, legendario, que vas a llevar vehiculo al evento. Llena el formulario una sola vez por vehiculo.

1. Numero de legendario: tu numero oficial de legendario (solo digitos, minimo 4). Es tu identificador unico en el sistema: no lo compartas con otro vehiculo y no puede repetirse.
2. Comision: la comision a la que perteneces en el evento. Elige una de la lista.
3. Nombre y apellido: los tuyos, como responsable del vehiculo.
4. Telefono: tu numero de contacto. Es muy importante: junto con tu numero de legendario es la clave para corregir tus datos despues.
5. Tipo de vehiculo: elige el que corresponda (carro, camioneta, SUV, minivan, camion, autobus o motocicleta).
6. Detalles del vehiculo: marca, modelo, color y placa. Este texto sale impreso en el ticket de parqueo, asi que escribelo claro y completo.
7. Acompanantes confirmados: cuantas personas van contigo en el vehiculo.
8. Espacios disponibles: cuantos asientos libres ofreces para otros legendarios.
9. Conductor designado: si otra persona va a manejar tu vehiculo, marca la opcion e indica su numero de legendario.
10. Revisa todo y pulsa enviar. Veras la confirmacion en pantalla.

Corregir datos ya enviados

1. Vuelve a llenar el formulario completo con los datos corregidos.
2. Usa EL MISMO numero de legendario y EL MISMO telefono del registro original. El sistema entiende que es una correccion y actualiza tus datos.
3. Si el telefono no coincide con el original, el sistema rechaza el cambio por seguridad. En ese caso escribe a la Comision de Logistica para que corrijan el registro.

No uses el numero de legendario de otra persona: cada numero identifica un solo vehiculo.

Panel de administracion

Esta parte es solo para la Comision de Logistica.

1. Entra a la ruta /admin del sitio.
2. Se abre una pantalla de entrada del propio sitio. Escribe tu usuario y tu clave; te los entrega el coordinador del sistema. La primera vez la clave es temporal y hay que cambiarla al entrar.
3. Si dejaste tu sesion abierta en un telefono ajeno, entra a Cambiar clave y pulsa Cerrar las demas sesiones. A ti no te saca.
4. Si tu cuenta tiene tu correo apuntado, puedes entrar con Entrar con Google en vez de teclear la clave. Solo funciona con el correo que el coordinador dio de alta: si entras con otra cuenta de Google, la pantalla te lo dice y no pasas.
5. Lo que puedes hacer depende de los permisos de tu usuario: hay quien solo consulta y quien ademas edita o borra. Si un boton no aparece, es que tu usuario no tiene ese permiso. Ver Usuarios, roles y accesos.
6. Veras la lista completa de vehiculos registrados, en orden de llegada, con el total de registros.

Buscar un registro

1. Escribe en la caja de busqueda del panel.
2. Puedes buscar por numero de legendario, nombre, apellido, comision o texto de los detalles del vehiculo (marca, modelo, placa).
3. Borra la busqueda para volver a ver la lista completa.

Corregir un registro

1. Localiza el registro y usa el boton Editar de su fila.
2. Cambia lo que haga falta y guarda. Queda anotado quien lo cambio y que campos toco.
3. El numero de legendario no se puede cambiar: el codigo del ticket ya impreso depende de el. Si el numero esta mal, borra el registro y crealo de nuevo.

Registrar un vehiculo a mano

1. Usa el boton Nuevo registro del panel.
2. Sirve cuando el formulario publico esta cerrado o cuando alguien no puede llenarlo por su cuenta.
3. Si el numero ya existe, el panel avisa y te manda a editarlo en vez de pisar el registro de otra persona.

Borrar un registro

1. Localiza el registro en la lista.
2. Usa el boton de borrar de su fila. El borrado es definitivo: usalo solo para duplicados o registros que la persona pidio eliminar.

Cerrar el formulario al publico

1. Entra a Ajustes en la barra del panel (hace falta el permiso ajustes.editar).
2. Quita la casilla Abierto y guarda. El formulario deja de aceptar registros en el acto, sin reiniciar nada.
3. El panel sigue funcionando y se puede seguir dando de alta a mano con Nuevo registro.
4. Para reabrirlo, vuelve a marcar la casilla y guarda.

Cambiar el nombre o la fecha del evento

1. En Ajustes, edita el nombre y la fecha y guarda. Estas editando el TOP que esta activo.
2. Cambian en la cabecera de todas las pantallas al momento.
3. Los tickets ya impresos no cambian: llevan el nombre y la fecha de cuando se emitieron.

Abrir un TOP nuevo

1. Cada TOP es independiente. En Ajustes, escribe el nombre y la fecha del TOP nuevo y pulsa Abrir TOP nuevo.
2. El panel, la busqueda, el export y lo que se imprime pasan a mostrar solo el TOP nuevo, que empieza vacio. El formulario publico queda abierto.
3. Nada se borra: los registros del TOP anterior quedan guardados. En la lista de TOPs de esa misma pantalla se ve cuantos vehiculos tuvo cada uno.
4. Quien ya se inscribio en un TOP anterior se vuelve a inscribir en el nuevo, y su registro viejo no se toca.

Generar los tickets de parqueo

Los tickets se emiten desde el panel, en /admin/tickets. Ya no hace falta bajar ningun archivo ni correr nada en la laptop.

1. Entra al panel y abre Tickets. Veras a todos los inscritos del TOP en curso y cuales tienen ticket y cuales no.
2. Pulsa Emitir los que faltan. Los que ya estaban emitidos no se tocan.
3. Para cada persona tienes tres formas de entregarselo:
   • Imprimir / PDF abre el ticket: desde ahi se manda a la impresora o se guarda como PDF.
   • WhatsApp abre el chat con esa persona y el mensaje ya escrito, con su enlace dentro. Solo hay que darle a enviar.
   • Copiar enlace pone el mensaje en el portapapeles para pegarlo donde quieras.

Emitir congela el ticket. Se guarda el registro tal como esta en ese momento, asi que si despues alguien corrige una placa, el papel que esa persona ya tiene en la mano sigue siendo valido y no cambia solo. Si de verdad hace falta cambiarlo, esta el boton Reemitir en su fila; ojo, que a partir de ahi el ticket viejo deja de coincidir.

El enlace de cada quien sirve solo para SU ticket y vence a los 120 dias. Si se filtra un enlace o hay que invalidarlos todos de golpe, se rota el secreto desde Ajustes: eso deja sin efecto todos los enlaces repartidos y hay que volver a mandarlos.

Imprimir el reporte por criterios

El boton Imprimir de Reportes abre un panel para elegir que sale en el papel, en vez de imprimirlo todo siempre.

1. Secciones: quita las que no necesites (resumen, graficos, por comision, por tipo, lista del porton).
2. Filtros de la lista del porton: por comision, con o sin ticket, solo los que ofrecen espacio libre, o buscando un texto (numero, nombre, placa). Se pueden combinar.
3. La pantalla ensena en el acto lo que va a salir impreso, y cuantos vehiculos quedan.
4. Pulsa Imprimir lo elegido. Con Quitar filtros vuelve la lista completa.

Acompanantes sin nombre es una hoja aparte, para el trabajo de completar lo que falta: quienes declararon cuantos acompanantes llevaban pero no dijeron quienes (los formularios de antes de que se pidieran los nombres, y quien despues dejo las casillas vacias). Sale con el telefono al lado y con renglones en blanco, uno por acompanante, para apuntar mientras se llama. En pantalla cada fila trae ademas un boton de WhatsApp con el mensaje ya escrito. Desde Reportes, en "Falta por resolver", el numero de esa fila lleva directo a la hoja lista para imprimir.

Si filtras, el papel sale con una linea arriba diciendo por que esta filtrado y cuantos vehiculos lleva de cuantos. Una hoja que dice "Lista para el porton" con ocho vehiculos, sin avisar de que esta filtrada, se lee como si ese fuera el TOP entero.

Cuando un ticket ya se uso

Al escanear el QR, si ese ticket ya se valido antes, la pantalla lo dice en rojo y arriba del todo: "Este ticket ya se valido N veces", con cuanto hace de la ultima. Pasa cuando alguien reenvia su enlace y dos vehiculos llegan con el mismo ticket.

1. No bloquea. A veces se escanea dos veces por torpeza, y dejar a alguien fuera del parqueo por eso es peor. El aviso esta para que preguntes.
2. Compara la persona y el vehiculo con lo que dice la pantalla antes de dejar pasar.
3. Recargar la misma pantalla desde el mismo telefono no cuenta como una entrada nueva.
4. En el panel, la columna Estado de Tickets ensena Valido 2x en los que ya pasaron por el porton.

El codigo de cada ticket es el numero de legendario mas la inicial de la comision. Por ejemplo: 166294-JT. Por eso el numero de legendario no puede repetirse entre registros: es la clave unica de cada vehiculo.

Copias de seguridad

Todo el sistema vive en un solo archivo: los registros del TOP, los tickets emitidos, los legendarios y la bitacora. Las copias estan en Ajustes (hace falta el permiso ajustes.editar para crearlas o bajarlas).

1. Se crea una copia sola cada vez que arranca la aplicacion, antes de cualquier cambio de estructura, y otra cada 24 horas.
2. Se guardan las 7 mas nuevas; las viejas se borran solas.
3. Crear copia ahora hace una en el momento. Usalo antes de tocar algo gordo: abrir un TOP nuevo, borrar registros en lote.
4. Bajar te la trae al telefono o a la computadora.

Estas copias estan en el mismo disco que la base. Sirven si algo se borra por error, no si se pierde el servidor. Bajate una de vez en cuando y guardala en otro sitio (tu Drive, tu computadora).

Usuarios, roles y accesos

Esta seccion es para quien administra el panel. Esta en Usuarios, en la barra lateral, y hace falta el permiso usuarios.ver para verla.

Que puede hacer cada quien

Los permisos son una casilla por modulo y accion. Los modulos son: Registros del TOP, Tickets, Legendarios, Reportes, TOPs / historico, Ajustes y Usuarios. Las acciones cambian segun el modulo (ver, crear, editar, borrar, emitir, enviar enlace, fusionar).

Para no marcar casillas una por una hay cuatro roles listos:

• Administrador todo, incluidos usuarios y ajustes.
• Logistica el trabajo del dia: registros, tickets, legendarios y reportes. No toca usuarios ni cambia ajustes.
• Porton solo mirar: la lista de vehiculos, los tickets y los reportes. No cambia nada.
• Consulta lectura de registros, reportes, legendarios e historico.

Al elegir un rol se marcan sus casillas solas. Si despues tocas una casilla a mano, el rol pasa a decir Personalizado: la cuenta se queda con lo que hayas marcado. Esconder un boton no protege nada; lo que manda es el permiso, asi que quien escriba la direccion a mano tampoco pasa.

Dar acceso a alguien

1. Llena Usuario (sin espacios) y Nombre visible.
2. Correo: el de su cuenta de Google. Es opcional, pero sin el esa persona no puede entrar con Google. Un correo no puede estar en dos cuentas.
3. Elige el rol, o marca las casillas que quieras.
4. Elige como entra:
   • Clave temporal: el panel la genera y la ensena una sola vez, para dictarla o mandarla. Quien la reciba tiene que cambiarla al entrar.
   • Escribir una: la tecleas tu (minimo 10 caracteres). Tambien hay que cambiarla al entrar, porque la elegiste tu y no esa persona.
   • Sin clave, solo Google: la cuenta no tiene clave y solo entra con su correo de Google. Por eso el correo es obligatorio en este caso.

La clave se ensena una sola vez y no queda guardada en claro en ningun sitio. Quien la pierda, pide una nueva.

Cambiar permisos, clave o quitar el acceso

1. En la lista de abajo, cada cuenta trae su rol, su correo y su ultimo acceso.
2. Cambia el rol o las casillas y pulsa Guardar cambios (hace falta usuarios.editar).
3. Generar clave nueva crea otra temporal y anula la anterior. Fijar clave te deja escribirla tu. Las dos cosas cierran las sesiones abiertas de esa cuenta: quien estuviera dentro tiene que volver a entrar.
4. Cerrar sus sesiones echa a quien este dentro sin cambiarle la clave. Es para cuando alguien deja el equipo y la cuenta la va a seguir usando otra persona.
5. Para quitarle el acceso a alguien, quita la casilla puede entrar. No se borra la cuenta: se queda el historico de lo que hizo, y su sesion abierta se corta en la siguiente pantalla que toque.

El sistema no deja quedarse sin administradores: si intentas desactivar o rebajar la ultima cuenta que puede administrar usuarios, el panel se niega y lo explica.

Entrar con Google

1. Solo aparece el boton si el sistema tiene configuradas las credenciales de Google. Si no, el panel funciona igual con usuario y clave.
2. No hay auto-registro: entra quien ya tiene su correo dado de alta aqui. Cualquier otro correo recibe un aviso para pedir el alta a Logistica.
3. Google tiene que dar el correo por verificado; si no, no se entra.
4. Todo acceso con Google queda anotado en la Bitacora.

Ojo con usuarios.ver: ademas del listado de cuentas abre la Bitacora, que ensena lo que hizo todo el mundo. Dalo solo a quien deba ver eso.